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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire d'Agence tp (H/F) Gérer la comptabilité clients et fournisseurs : -Traitement des factures -Relances clients -Prévision de trésorerie -Demande de cautions bancaires -Ouverture des chantiers référent pour les écritures de gestion Accueillir et traiter les demandes des clients internes et externes -Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur -Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats Organiser et assurer la gestion administrative de l'agence -Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ... ) -Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage -Saisir numériquement les documents administratifs, devis[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

A la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? L'agence ADECCO Solutions de Nice recherche pour son client spécialisé dans la bâtiment, un(e) Secrétaire BTP (H/F). Poste à pouvoir en interim à St André de la Roche. Vos missions : Gérer la comptabilité clients et fournisseurs Traitement des factures Relances clients Prévision de trésorerie Demande de cautions bancaires Accueillir et traiter les demandes des clients internes et externes Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur Organiser et assurer la gestion administrative de l'agence Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ...) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention Participer au suivi administratif des chantiers Préparer[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

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Au sein de l'équipe Commerciale, l'assistant commercial assiste les chargés d'affaires dans le montage et le suivi des dossiers commerciaux (saisie de devis, appels d'offres marché public, traitement des commandes, suivi administratif...). Vos missions : - Effectuer la demande d'enquête bancaire pour tout nouveau prospect et donneur d'ordre si utilité - Créer la fiche client prospect dans SAP - Saisir sur SAP les offres commerciales (contrat de location, offres de transfert, intervention,) suivant les études de prix établies par le chargé d'affaires, et effectue l'envoi au client après validation et contrôle par le chargé d'affaires. - Répondre aux dossiers d'appels d'offres publics (analyse administrative, constitution de la candidature, formalisation des pièces marché, mise en forme du dossier) - Traiter les commandes en interne : création du projet, transformation des contrats de location en commandes, transmission aux services concernés, suivi et modification de ces documents selon l'évolution du dossier. - Solliciter le client pour l'obtention des pièces mentionnées dans les CGV, ou suivant les conditions du contrat cadre, avant le lancement en commande ferme (contrat[...]

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